Manifest 1.0.0.0
Tilføjelsen til PowerPoint
Søg en måling frem i sidepanelet, vælg kommunerne, og få færdige dias ind i den præsentation, du sidder med. Hvert figurdias bærer sin kilde og den periode, tallene blev hentet for. Én fil skal ind i PowerPoint. Filen er kun en adresseseddel: selve tilføjelsen ligger på beskæftigelse.dk og opdaterer sig selv.
Sådan står tallet på diasset
En præsentation har ingen levende celler. Tallene på et dias er dem, der blev hentet, da diasset blev bygget, og derfor står perioden på hvert eneste figurdias.
Trin 1
Hent manifestfilen
Filen fortæller PowerPoint hvor tilføjelsen bor. Den lander i din Overførsler-mappe som beskaeftigelse-dk-powerpoint-manifest.xml. Den er en anden fil end Excel-tilføjelsens; begge kan ligge samme sted.
Hent manifestfilenTrin 2
Læg filen ind i PowerPoint
Vælg din platform. Menupunkterne står på dansk med det engelske navn i parentes; kører jeres PowerPoint på engelsk, er det navnene i parentes.
PowerPoint på nettetNemmest
- Åbn en præsentation i PowerPoint på office.com.
- Vælg Hjem (Home) og derefter Tilføjelsesprogrammer (Add-ins), og klik Flere indstillinger (More Settings).
- Klik Upload mit tilføjelsesprogram (Upload My Add-in), find den hentede fil, og klik Upload.
- Gruppen beskæftigelse.dk dukker op til højre på Hjem-fanen.
PowerPoint på nettet husker tilføjelsen i din browser. Rydder du browserens cache eller skifter til en anden browser, skal filen uploades igen.
PowerPoint til WindowsKræver delt mappe
PowerPoint til Windows kan ikke installere en tilføjelse med et klik. Den hurtigste vej på en arbejdscomputer er PowerPoint på nettet ovenfor. Skal tilføjelsen ligge i selve programmet, er vejen en delt mappe:
- Læg den hentede fil i en mappe, og del mappen: højreklik på mappen, vælg Egenskaber (Properties), fanen Deling (Sharing), knappen Del (Share). Du kan dele med dig selv. Notér netværksstien, der vises efter delingen, fx \\COMPUTERNAVN\Mappenavn.
- I PowerPoint: vælg Filer (File) og Indstillinger (Options), derefter Center for sikkerhed og rettighedsadministration (Trust Center) og knappen Indstillinger (Trust Center Settings) for centret. Åbn Kataloger over pålidelige tilføjelsesprogrammer (Trusted Add-in Catalogs).
- Indsæt netværksstien i feltet Katalog-URL-adresse (Catalog Url), klik Tilføj katalog (Add catalog), og sæt kryds i Vis i menu (Show in Menu). Klik OK to gange.
- Luk PowerPoint helt, og åbn det igen.
- Vælg Hjem (Home) og Tilføjelsesprogrammer (Add-ins), klik Avanceret (Advanced), og vælg fanen DELT MAPPE (SHARED FOLDER). Vælg beskæftigelse.dk, og klik Tilføj (Add).
Er computeren låst af IT, så deling eller indstillingerne er spærret, så brug PowerPoint på nettet, eller send afsnittet til IT-afdelingen videre. Microsoft regner delt mappe for en udviklerløsning; til drift på flere maskiner er central udrulning den understøttede vej.
PowerPoint til MacÉn mappe
- Åbn Finder, tryk Cmd+Shift+G, og indsæt stien herunder. Findes mappen wef ikke, så opret den.
- Kopiér den hentede fil ind i mappen.
- Genstart PowerPoint: luk helt med Cmd+Q, åbn igen, og åbn en præsentation.
- Vælg Hjem (Home) og Tilføjelsesprogrammer (Add-ins), og vælg beskæftigelse.dk i menuen.
~/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Documents/wef
Mappenavnet staves com.microsoft.Powerpoint med lille p i midten. Det er PowerPoints egen stavemåde, ikke en tastefejl. Genvej i Terminal: kommandoen herunder opretter mappen og åbner den, så du kan trække filen ind. Den gør ikke andet.
mkdir -p ~/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Documents/wef && open ~/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Documents/wef
Trin 3
Log ind i sidepanelet
Klik på Åbn sidepanel i gruppen beskæftigelse.dk på Hjem-fanen, og log ind med din beskæftigelse.dk-konto. Dias bygges med dit login, så uden det kan panelet ikke hente tal.
Har I ikke en konto endnu? Aftal en gennemgang.
Trin 4
Indsæt de første dias
Søg målingen frem i panelet, vælg de kommuner, den skal dække, og byg diasset. Panelet viser forbehold fra tallene, før noget bliver skrevet ind i præsentationen, og du kan stoppe der. I nyere PowerPoint-versioner lander diassene efter det viste dias. I ældre versioner lægges de sidst i præsentationen.
Når din PowerPoint understøtter det, får hvert indsat dias et usynligt stempel med måling, kommuner og periode. På ældre versioner kan diassene stadig indsættes, men de kan ikke opdateres senere. Panelet siger det, før du bygger.
Hvad din PowerPoint kan
Tilføjelsen skjuler sig aldrig
Den installeres på enhver PowerPoint og siger så selv, hvad netop den version kan. Panelet skriver linjen øverst, første gang du åbner det. Din version står under Filer (File) og Konto (Account) på Windows, eller under PowerPoint og Om PowerPoint (About PowerPoint) på Mac.
- Microsoft 365, Windows 2508 eller Mac 16.100 og nyere
- Alt: færdige dias indsættes, og tabellerne kan bygges direkte i præsentationen i husets stil.
- Ældre Microsoft 365, og volumenlicenseret Office 2021 eller 2024
- Færdige dias indsættes i den åbne præsentation. Tabel-API'erne findes ikke i volumenlicenseret Office, så tabeller i husets stil kommer aldrig på de maskiner. Diassene ser ens ud; de er bare bygget på serveren.
- PowerPoint på iPad
- Et færdigt dæk kan åbnes som en ny præsentation. Dias kan ikke lægges ind i den præsentation, der allerede er åben.
Fejlfinding
Hvis noget driller
- Gruppen beskæftigelse.dk mangler i båndet
- På nettet: upload filen igen under Trin 2; browseren husker den kun pr. browser. På Windows: tjek krydset i Vis i menu, og genstart PowerPoint. På Mac: tjek at filen ligger i wef-mappen, og genstart PowerPoint.
- Panelet siger, at tabeller kræver en nyere PowerPoint
- Så gør de det. Diassene bliver stadig indsat, bygget på serveren, og de ser ud som de skal. Er I på Microsoft 365, kan en opdatering af Office give tabellerne; er I på volumenlicenseret Office, kommer de ikke.
- Diassene lander det forkerte sted
- De indsættes efter det dias, der er markeret, når du bygger. Markér diasset før, og byg igen. Fortryd i PowerPoint fjerner indsatte dias som alt andet.
- Sidepanelet er tomt eller beder om login igen
- Log ind igen i panelet. Excel-tilføjelsen og PowerPoint-tilføjelsen har hver sit login, så et login ét sted gælder ikke det andet.
Central udrulning
Til IT-afdelingen
Skal tilføjelsen ud til flere medarbejdere, er central udrulning gennem Microsoft 365 den understøttede vej. Jeres egen administrator gør det uden Microsoft-godkendelse, og brugerne får tilføjelsen automatisk i deres PowerPoint.
- Gå til Microsoft 365 Administration, vælg Indstillinger (Settings) og Integrerede apps (Integrated apps), og klik Upload brugerdefinerede apps (Upload custom apps).
- Vælg apptypen Office-tilføjelsesprogram (Office Add-in).
- Vælg at angive et link til manifestfilen, indsæt adressen herunder, og klik Validér (Validate). Filen kan også hentes under Trin 1 og uploades i stedet.
- Tildel til hele organisationen eller udvalgte brugere og grupper. Grupper skal være på øverste niveau; indlejrede grupper understøttes ikke. Afslut udrulningen.
https://www.xn--beskftigelse-9cb.dk/addin/manifest.pptx.xml
Adressen er den tekniske stavemåde af www.beskæftigelse.dk.
- Der kan gå op til 24 timer, før tilføjelsen vises hos alle tildelte brugere.
- Krav: Exchange Online med aktive postkasser og en licens som Business Basic/Standard/Premium, E1/E3/E5/F3 eller G3/G5. Rene "Microsoft 365 Apps"-licenser uden Exchange Online understøttes ikke.
- Tilføjelsens indhold, funktioner og sidepanel opdaterer løbende fra beskæftigelse.dk uden nye udrulninger. Kun hvis selve manifestfilen ændrer sig, skal den uploades igen; versionen står øverst på denne side.
- Excel-tilføjelsen udrulles som en separat app med sin egen manifestfil. De to deler intet i administrationen og kan tildeles hver for sig.
- Al kommunikation går til www.xn--beskftigelse-9cb.dk over HTTPS. Spørgsmål: kontakt@beskaeftigelse.dk.